Как выбрать первую задачу
Считай не сложность, а потери. Возьми лист и за два дня отмечай всё, что делаешь больше одного раза. Потом напротив каждой строки поставь две цифры: сколько минут занимает и сколько раз в неделю повторяется. Умножь. Задачи с большим произведением — твоя очередь.
Второй фильтр: есть ли у задачи понятный вход и выход. «Разобрать почту» — не задача, там нет критерия готовности. «Сложить вложения из писем в папку с датой в имени» — задача: вход — письмо, выход — файл.
Пять задач, которые почти всегда идут первыми
1. Имена файлов и папок. Скачанные отчёты, фото, накладные — всё приходит с именами вида «документ (7)». Раскладывается по правилу: дата + тип + короткое название. Правило один раз описывается словами, дальше выполняется само.
2. Повторяющиеся тексты. Ответы на одни и те же вопросы, напоминания об оплате, брифы для подрядчиков. Тут важно не «сгенерировать красиво», а подставить факты из своих данных и не забыть про исключения: скидку, срок, имя.
3. Выгрузки и отчёты. Раз в неделю кто-то вручную переносит цифры из кабинета в таблицу. Это чистая механика: забрать, привести к одному виду, посчитать, положить в файл. Люди здесь нужны только чтобы посмотреть на результат.
4. Проверки и сверки. Остатки, дубли, пустые поля, цены ниже закупки. Человек находит это через усталость, скрипт — по условию. Достаточно правила «если так — покажи список».
5. Статусы и напоминания. Кто кому должен ответить, что зависло дольше трёх дней, у кого не оплачено. Держать это в голове дороже, чем получать одну сводку в день.
Как начать, не бросая основную работу
Правило одно: одна задача за один подход. Возьми реальные данные — не пример из интернета, а свои файлы. Опиши словами, что должно получиться на выходе, и проверь на десяти случаях. Если из десяти получилось восемь — правило дописывается, это нормальный ход работы, а не провал.
Дальше задача либо работает, либо нет. Промежуточных состояний не бывает: если ты продолжаешь делать её руками параллельно, значит автоматизация не готова.
Где это собирается
Раньше на такую задачу звали программиста и ждали месяц: разработка под одну операцию стоила дороже, чем время, которое она экономит. Сейчас задача описывается словами, а рабочая утилита собирается под конкретный случай — без проекта, сметы и отдельного человека в команде.
Для этого есть Webify: описываешь задачу обычным текстом, получаешь готовый рабочий инструмент и проверяешь на своих данных. Первый приём лучше брать из списка выше — самый частый и самый скучный.